山东水利职业学院第四届“三八红旗手”先进事迹

——刘汉婷（机关分工会）

刘汉婷，女，中共党员，中级职称，承担综合档案管理工作。

近三年获奖情况：

工会积极分子

主要事迹：

刘汉婷老师多年来一直从事档案管理工作，因是人事代理人员，不参与在编行政人员年度考核，所获荣誉较少，但工作一直勤勤恳恳，具有极强的安全意识、保密意识、服务意识，特别是近三年，综合档案室赵巍老师退休以后一个人顶岗完成平时两个人的工作量。

经过多年默默无闻的努力，档案室管理水平得以较大的持续提升，综合档案室先后被评为全省档案管理先进单位、省特级档案室。

一、每年出色完成档案材料收集、接收1100多件。并对接收的档案材料进行分类、整理、编目、装订等一系列的工作，每年整理归档各类档案200多卷。一个人工作很枯燥，无任何怨言。

二、随着国家对档案工作重视程度的增加，各项考核工作标准细化严格，能克服困难按条目要求做好档案考核工作，认真做好档案资料的簿本登记和档案考核检查上报的系列工作。

三、学校综合档案信息化建设水平得以明显提升。该同志主动加班加点，一卷卷、逐字逐句地把近十几年档案目录资料输入系统，上传了2003年以来学院发文的电子版所有文件，共计1000多份；同时又扫描并上传了部分上级重要来文，方便档案的查阅和备份，初步实现档案室的数字化信息管理。截止2018年年底，已完成各类档案的导入与输入工作，共输入案卷6326多卷，卷内目录两万多条，进一步促进了档案管理现代化水平。

四、积极做好档案材料的查询利用工作。每年接待查（借）阅者220多人次。急人所急、想人所想，在周末节假日休息日，对急需的查借者也尽可能的及时提供服务。特别是近两年，全省都在审核干部档案，查找原始在校材料，我院毕业生查档频繁，为了方便外地毕业生查阅档案，专门建立了向领导远程申请、查询及审批制度，利用快递给学生邮寄资料。一个人办公室、库房、顺丰快递来回跑，三年来共邮寄资料二百多人次，节省了他们专门来校查阅的时间、资金，受到外地毕业生一致好评。

为学院各项工作提供了大量原始资料。在庆祝建校60周年庆祝活动和优质校创建、以及文明单位的创建中档案室提供了大量的原始资料。

五、注重个人业务素质的不断提升。积极参加省档案局和省水利厅组织的各项业务培训，加强与兄弟院校的相互学习与交流，取长补短，并将学到的知识和经验技能应用到实际档案管理工作中，提高了档案室管理水平。同时，利用工作中积累的档案材料，汇编了《学院组织机构沿革》、《档案全宗介绍》、《大事记》、《年鉴》、《领导任职情况一览表》、《单位授奖情况统计》等各类档案资料，方便教职工查阅。

六、有较强的集体荣誉感。虽然年近五十，还踊跃参加学校组织的各类文体活动，办公室工作分工不分家，服从安排，能负责地义务做好学校周末及节假日值班工作。