关于2015届毕业生办理毕业手续的安排意见

2015届毕业生6月15日返校，办理毕业离校手续多,时间紧，要求各有关单位高度重视，周密安排，明确分工，各负其责，切实做好毕业生离校工作，现将有关事项安排如下：

一、各单位分工负责情况：

1、办公室负责

负责毕业生毕业典礼的组织，包括参加人员、各种议项安排（学生工作处协助），时间：6月27日下午4：00，地点：学术报告厅。

2、教务与科研处负责

（1）毕业证验印、班级分理及发放注意事项；

（2）组织全院考试课程的重修考试安排，20日-21日进行；

（3）回收借书证，办理离校物品清单中的图书手续；

（4）组织人员发放毕业证书；

3、学生工作处负责

（1）离校清单的发放；

（2）公寓水电费用、物品等清交工作；

（3）学生证、学生卡收交；

（4）组织毕业生体检；

4、招生就业处负责

毕业生报到手续发放；

5、财务审计处负责

毕业生所欠书费、教材费、桌椅赔偿费等各种欠费的收缴工作；

6、总务处负责

毕业生户口迁移手续的办理。

7、实训中心

仪器赔偿手续办理。

8、各系部负责

（1）召开各班级辅导员会议布置具体工作

①15日晚上7:30召开各毕业班级班会，布置6月16日-27日毕业前各事项安排情况；

②强调毕业前各类课程的重修考试；英语、数学、思政、体育课程由教务与科研处安排，专业课程由学生所在系安排；

③对毕业生进行离校思想教育、安全教育；

④催交学费及书费等费用，到财务审计处缴纳；

（2）短期实训项目安排、考查类课程重修考试、顶岗实习答辩

①6月16日至21日，各系部根据实际情况安排校内短期实训项目、安排学生顶岗实习日志、实习资料整理、打印、上交、考核等工作。中间可安排学生体检等工作，具体时间由学生工作处安排。

②6月16日至21日，各系部进行专业课程重修考试，要求系部制定详细考试安排进程表，包括考试时间、地点、课程名称、监考人、阅卷人等。考试安排等情况务必于13日前报教务与科研处，考试成绩于21日下午17：00之前报教务与科研处；

③6月22日、23日，各系部进行顶岗实习答辩。要求制定具体的安排意见，答辩成绩务必于24日中午12：00之前录入“教务管理系统”，核对无误后打印出纸质成绩单1份并由答辩教师签名确认后报教务与科研处。

④6月20日、21日，全院公共课程的重修考试由教务与科研处统一安排，具体安排意见单独下发。

⑤全体毕业生必须于6月15日返校，如集中实习特殊情况于15日无法返校的学生，各系部于16日下午17:00汇总未到校学生名单，报教务与科研处备案。

参加教学外置的毕业班级学生，顶岗实习考核在实习单位考核完成，于6月26日返校办理离校手续，参加毕业典礼。

注：有课程不及格需要重修考试的学生必须于15日前返校参加重修考试，错过重修考试产生的后果学生自负。

二、合堂教室分配使用情况

1、使用时间

15日晚上召开班会；20日-21日重修考试。

2、合堂教室分配安排

水利工程系：若谷楼教室6301—6306；6401—6406；

资源与环境系：若谷楼教室6101—6106; 6201—6202;

经济管理系：若谷楼教室6203—6206；

机电工程系：水润楼教室3401—3406；

建筑工程系：水润楼教室3205—3206；3301—3306；

信息工程系：水润楼教室3201—3204；

商务管理系：水润楼教室3101—3103；

英语、数学考试：水润楼教室3104—3106；